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我们对文件的管理一定要重视，涉密文件不能由个人私自保存和处理，应在保密室集中妥善保存，涉密文件保管时应注意，严禁对涉密文件违规复印和拍照，借阅涉密文件时，应在涉密文件显眼处加盖严禁复印拍照的公章，并告知借阅人不得擅自复印或拍照，机关单位可以按照有关涉密载体销毁要求对到期后不再使用的密件进行销毁，销毁涉密文件资料必须做好文件的清点工作，在名册中注明文件名称、文号、涉密编号等信息。

经过批准

销毁涉密文件资料应经过本机关、单位主管领导审核批准，严禁个人私自销毁涉密文件资料。

手续完备

销毁涉密文件资料应当履行清点、登记手续。

场所合格

销毁工作应当在保密工作部门指定的销毁单位进行，严禁涉密文件资料流入旧货市场、再生资源集散市场等场所。

保存记录

分发、领取、使用、清退、销毁涉密文件资料的原始纪录，应长期保存备查，不得随涉密文件资料一同销毁。

销毁秘密载体时,应当有有关人员在场监销,并由监销人员和销毁人员共同签名,禁止将秘密载体当作废品出售，秘密载体必须移交指定的涉密载体单位销毁，另分发、领取、使用、清退、销毁涉密文件资料的原始纪录，应长期保存备查，不得随涉密文件资料一同销毁，涉密文件的清退和销毁工作是涉密文件管理的重要环节，根据现行保密法律法规和有关规定，按照发文机关和文件密级不同，机关单位对收到的密件有清退和销毁两种处理方式。

负有组织清退销毁职责的部门应当建立健全文件清退和销毁制度，定期进行文件清退和销毁，清退涉密文件资料应当及时、彻底，并严格履行手续，为进一步加强涉密文件、资料的保密管理，扎实筑牢各项保密工作安全防线，严防各类失泄密事件的发生，销毁文件的名称、文号、密级、发文部门等信息进行了一一整理，汇总造册、密封装袋，这些都是文件销毁的一些小常识，我们在进行文件销毁的时候一定要注意。