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我们可能会好奇为什么要进行文件销毁,如果你是无名鼠辈有一些人会关心你,他们把无数老百姓的数据凑成一个叫大数据的东西去兜售,如果你小有声望,会有一批人关心你的隐私生活和朋友圈,你的数据经贩卖后流入市场会成为人们茶余饭后的谈资,;如果你是名人、知名公司或响当当的品牌,无数人都在盯着你,渴望你言行出轨,期待你被举报被陷害被曝光,你的这些不幸数据却是他们的自媒体的绝佳内容,是获得流量和粉丝的强大工具,是他们圈钱的秘密武器。


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信息的作用有时候是我们难以想象的,所有现在很多企业公司都比较重视文件销毁,有些企业还会制定文件销毁管理办法,为了避免因员工处置不当,造成公司文件、资料中的重要数据、 信息遗失和泄露等情况的发生,给公司带来不必要的经济损失,员工须严格遵守公司保密协议要求,定期对自己所保管的文件资料进行整理,对于日常需要归档的文件应妥善保管,对于不需归档且过期作废的资料、日常办公作废的文件不得随便丢弃、不得倒入垃圾桶内、不得交予保洁人员,以防止泄密事件的发生。

 

员工对筛选后需销毁的公司文件、资料进行整理分类:

1、 在工作过程中形成的个人临时性草稿及文字废纸,由员工本人通过碎纸机自行进行破碎销毁。

2、 在工作过程中形成的日常办公作废的文件(指一般性文件、重要文件)、复印废页,需报部门负责人审核鉴定确已无保存价值的,待审核通过后由部门负责人现场监督本部门员工使用碎纸机进行破碎销毁。

3、 日常办公过程中形成的过期作废的资料、日常办公作废的文件(指机密文件,含公司下发及上报的各项文件)、光盘、图纸等,必须上报部门负责人审核鉴定确无保存价值的,报总裁审批,并由行政部门做好文件销毁记录,同时安排人员与上报销毁文件部门的员工至少两人在场进行破碎销毁。

 

我们对文件销毁的销毁方式也有所讲究,纸质文件销毁正确的处理方式有哪些:

1.焚烧处理:采用专业的焚烧炉对资料进行焚烧(城区禁止随意在空地进行焚烧)。适用于任何条件的涉密文件、保密资料、机密档案的销毁。

2.熔浆再生:将废旧的纸再次熔为纸浆,再造新纸。对于一般的书籍,报纸,纸板等不含涉密信息的资料、文件、文档、档案适用。

3.机械粉碎:采用粉碎机械进行粉碎,纸质文档变成纸条或者成小碎片。对于小批量的资料可以采取自己机械粉碎,保证信息不外流。


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