由技术部门选择符合保密要求的专业销毁设备，指定专门人员进行管理，存储载体在故障维修、更换、淘汰、报废，及放置到安全风险不可控的环境之前，应进行载体销毁处理，尤其是硬盘在进行保修、报废前必须进行消磁处理，涉及国家的秘密的信息载体，应该按照国家保密局的规范要求进行销毁，并根据可能发生的紧急情况制定相应预案，确保在发生紧急情况时，能够快速有效的对载体进行销毁，建立健全定期监督检查机制，由主管部门对信息销毁工作进行定期评估。
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如制发机关有清退要求，也应按要求进行清退，不得擅自处理或销毁，负有组织清退销毁职责的部门应当建立健全文件清退和销毁制度，定期进行文件清退和销毁，清退资料应当及时、彻底，并严格履行手续。除按照有关文件管理规定需要清退的文件，机关单位可以按照有关载体销毁要求对收到的密件进行销毁。销毁资料需要注意一下几点，销毁资料应经过本机关、单位主管领导审核批准，严禁个人私自销毁资料。销毁资料应当履行清点、登记手续。
销毁工作应当在保密工作部门指定的销毁单位进行，严禁资料流入旧货市场、再生资源集散市场等场，我们在进行文件销毁之前可以和销毁机构签订一份保密协议，保密信息是指乙方在履行文字作品提交合同时以口头、书面或电子文件的形式透露给甲方的、与文字作品直接或者间接相关的包括文字作品本身在内的所有信息，包括但不限于信函、传真、备忘、协议、报告、电子邮件等，或以口头方式透露并以书面方式确认为保密信息的任何与文字作品相关的信息或数据。
这也可以算的上是一些小常识，不得以泄露、公布、发布、出版、传授、转让或者其他任何方式使任何第三方保密信息，工作人员此信息的保密性质，并与该工作人员签订一份与本合同内容基本一致的保密合同，要求该工作人员履行保密义务，保密信息的文件、资料、图表、笔记、信件、传真、磁带、磁盘以及其他任何形式的载体，根据法律程序或行政要求必须披露保密信息，采取必要的保护措施，防止或限制保密信息的进一步扩散。
