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随着IT产业不断发展，电脑硬盘的体积和容量升级换代的速度都相当的快，硬盘是计算机中最重要的存储器之一，由一个或多个铝制或玻璃制的碟片组成。计算机需要正常运行所需的大部分软件都存储在硬盘上，因硬盘存储的容量较大，硬盘是电脑上使用坚硬的旋转盘片为基础的存储设备，它在平整的磁性表面存储和检索数字数据，硬盘相当于计算机的仓库，操作系统，安装的软件，还有文档，资料等等，都是以数据的形式存储在仓库中，软件的运行也是把数据先调入内存，CPU是和内存进行数据交互，最后的结果才放入硬盘。

在所有的电脑组件中，硬盘就是用来储存我们平时安装的软件、电影、游戏、音乐等的一个数据容器，他的主要功能是存储操作系统、程序以及数据，由于电脑配件更新速度的提高，出现了既具有硬盘功能并且便于携带的移动硬盘，同时硬盘盒的出现也为携带提供了方便，极大的满足了用户的需求，由于在操作过程或上网过程中，可能存储大量的临时文件在硬盘上，影响运行速度，所以需要定期进行硬盘的碎片整理和硬盘修复工作，在整理或修复时，如果出现数据丢失，可采用硬盘数据恢复的方式找回数据。

我们平时的工作中，如果对硬盘进行格式化清理数据，我们也是能够通过特殊的手段对其进行恢复的，如果我们随意清理然后不再重视硬盘，对于出现硬件故障的硬盘，通常故障硬盘接入电脑时，会出现无法识别硬盘，有的可以识别硬盘，但当用户访问故障硬盘时，会遭遇卡死现象，有的故障硬盘还会发出异常的响声，对于这种接入电脑无法识别的硬盘，普通用户是很难自己去进行数据恢复的，需要送到专门的数据恢复公司，通过维修，修复故障，甚至在百级无尘的净化工作间进行开盘处理。

当然也非常的简单，可以直接用焚烧的方式，但是也是需要特别注意安全的，要避免火灾，如果是一个大型的公司或者是一个大型的机构，其中有很多的文件方面的内容，不仅是包括有档案，还包括有打印纸资料以及废纸，还有办公者信函，甚至还有可能会包括有合同以及发票等等，这些都是非常重要的信息，所以有不少大型的公司就会有的人员去进行管理，因为这些文件本身会有一定的时效性，所以管理的时间是有限的，一般来说管理的时间是5年到10年甚至是20年，当然不同类型的文件管理的时间是不一样的，如果不去接。处理有可能这些文件就会堆积的越来越多，甚至公司在搬家的时候有可能还会变得非常的麻烦，有一些档案到期了之后，资料还需要继续更新，所以文件的处理就非常的重要。