公司经营所产生的信息文件，对于公司来说已经过时了，但毕竟是公司的重要信息，所以必须进行有效的销毁，销毁的过程中有很多的误区，有些销毁公司可能还停留在购买先进的销毁设备，事实上我们需要考虑多方面的问题，特别是在销毁技术保障下制定一套完善的制度，只要管理规范了，硬盘数据销毁才会更加安全，我国对涉密载体销毁实施方法以及相应的安全保密要求有明确地规定，所以企业单位必须重视信息的安全销毁，避免机密泄露，对于大企业来说，选择一家专业的销毁公司是非常重要的，提高信息安全保密级别，有助于完善企业内部控制。
一、销毁方法与销毁设备
（1）需要对不同介质进行不同的销毁处理；
（2）确认销毁设备是否通过保密局的认证。
二、全过程、多环节管理
（1）对涉及人的管理，如对人的考核、交接签字制度的执行；
（2）对泄密渠道管理，如网络限制、拷贝限制；
（3）严格的监控措施，如摄像监控、操作记录监控。
三、信息分级管理：
（1）对信息进行分级处理，采取不同的管理方式和销毁标准；
（2）确保需要销毁的介质在送往销毁中心之前进行预销毁；
（3）平衡介质的销毁与复用，尤其是对介质复用环境做出专门规定。
1.文件粉碎软件
网上有一些文件粉碎软件，可以满足普通企业删除文件，彻底清除数据的需求等，但是我们要知道，这并不是正规文件处理公司所推出的，可能还安插了一些发病毒软件，其安全性、可靠性都是未知数。
2.文件粉碎机有安全隐患
很多企业使用文件粉碎机进行销毁，这样并有利于文件的安全，销毁的不够彻底，采用一定的技术手段还是有可能恢复的，一般只适合普通文件的销毁，保密程度不高的文件。
3.硬盘区分不能销毁文件
这种销毁方法并不能真正的将计算机的数据清除，这样只是修改了系统引导扇区以及硬盘主引导记录而已，只要通过一些技术手段和专业的软件辅助，就可将大部分的数据修复。
