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硬盘是电脑的重要一份子,硬盘的作用是用来存储数据,公司在办公或者业务流程中不可避免会产生大量的文件,这些文件里面包括:票据、合同、说明、产品、方案等,这些看上去就是一堆纸,其实纸上的内容事关公司机密,看似不起眼其实里面大有文章,其中有很多的纸质文件,但是电子文件的数量也并不是,只是存储在电脑中,并没有纸质文件带给我们的烦恼多,我们常常放眼望去纸质文件堆积成山,如果我们想要在一大堆文件中找到自己需要的那一份不容易,文件有时候也是随着我们的粗心大意而遗失,这样对公司的影响是非常大的。


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纸质文件销毁我们有很多种方式,碎纸机粉碎、焚烧处理、造纸厂熔浆再生等,现在由于环保严格,焚烧处理已经非常少见了,随着现在科技的快速发展,计算机在我们生活当中的普遍应用,随着无纸化办公概念与纸质文档电子化技术的普及,满屋纸质文件的现象已经得到了缓解,但是纸质文件还是就有一定的地位,计算机技术对纸质文档进行更进一步的管理渐成一种常态,现在我们办公电子文件也是占据了文件的很大一部分,但是纸质文件还是依然存在,纸质文件销毁我们可以联系专业的销毁公司。

 

纸质文档堆放在办公桌上还是堆积在墙角,在外部环境多因素影响下,极有可能造成文件丢失、损坏,最终导致公司资料信息受损,现在也是有纸质文件转换成电子文件,电子文件也是可以转换成纸质文件,非常的方便,电子化的文档与原文档对照显示,轻松实现电子信息的准确度验证,还能提供联想字符供选择,实现快速纠正错误,提高文件工作处理速度读,这就是科技的力量,文件销毁公司的存在就是帮助企业解决这个难题,重要文件销毁制度其实就是把文件销毁安全周密的进行销毁。

 

方法一:覆写法

由于磁带是可以重复使用的,当前面的数据被后面一笔数据覆写过去时,就算可以透过软件进行数据还原,随着被覆写次数的增多,非结构性数据被复原,需要解读的时间也越久,企业就可以评估数据被复原的风险是否能够承担。其中,低程度的就是将磁带或磁盘完全覆写;高程度则需符合美国国防部DoD 5220-22-M 保安认证程序,结合数种清除与覆写程序,让硬盘每一个空间都被重复清除与覆写。

方法二:消磁法

磁盘或是磁带等储存媒体,都是磁性技术,若能破坏其磁性结构,既有的数据便不复存在。一般企业可以购买小型消磁机做单卷消磁,但消磁机磁波高,大量消磁委托专门公司较迅速安全,例如。

方法三:捣碎法/剪碎法

破坏实体的储存媒体,让数据无法被系统读出,也是确保数据机密性与安全性的方法之一。除了进行磁盘、磁带的低阶格式化外,更采用实体捣碎的方式,让数据储存媒体残骸,无法被有心人士利用。


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