现在无论是企业、单位、商家甚至是个人,每时每刻都在进行信息化的操作,不管是下达指令还是执行指令,这些都是信息增加所带来的变化。而这些信息我们未必会长期使用,然后累积至过期。当企业累计到一定的信息时,进行信息的处理是非常有所必要的,因为过期的信息可以说是暂时没有用处了但并不是无所谓的,长期累积又会影响新信息的收录。这些信息泄露,有极大的可能性会对企业的声誉和发展带来重大影响,而这影响更有可能是负面的。那么什么样的文件是我们需要销毁的文件呢?
一:过期的条目,已经是过期作废的文档。
二:文件过了保存期限,不需要再加以保存。
三:会议上明确表示要进行回收的保密文件。
四:保密文件已经不需要部门进行保存存档的。
五:经过处理的传真文件、礼品申领表、发放清单。这些没有保存意义性的文件。
温馨提醒:
一:销毁文件分为两种类型,一种是纸面文件和电子文件。
二:进行销毁文件时登记步骤是有必要的,保存销毁文件清单。