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现在无论是企业单位、商家甚至是个人,每时每刻都进行信息化的操作,不管是下达指令还是执行指令,这些都是信息增加所带来的变化。而这些信息我们未必会长期使用,然后累积至过期。当企业累计到一定的信息时,进行信息的处理是非常有所必要的因为过期的信息可以说是暂时没有用处了不是无谓的长期累积又会影响新信息的收录。这些信息泄露,有极大的可能性会对企业的声誉和发展带来重大影响,而这影响更有可能是负面的。那么什么样的文件是我们需要销毁文件

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一:过期的条目,已经是过期作废的文档。

二:文件过了保存期限,不需要再加以保存。

三:会议上明确表示要进行回收的保密文件。

四:保密文件已经不需要部门进行保存存档的。

五:经过处理的传真文件、礼品申领表、发放清单。这些没有保存意义性的文件。

温馨提醒:

一:销毁文件分为两种类型,一种是纸面文件和电子文件。

二:进行销毁文件时登记步骤是有必要的,保存销毁文件清单。


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