档案是机关、组织或个人在社会活动中形成的，作为历史记录保存起来的以备查考的文字、图象、声音及其它各种方式和载体的文字。而企业档案是直接记述和反映企业活动，保存备查的各种企业文件材料的总称。档案工作的基本原则是集中统一地管理国家全部档案，维护档案的完整与安全，便于党和国家各项工作。档案的作用一是凭证作用，二是参考作用。
如此，档案的重要性就不必我再强调了，同样也因为它至关重要的作用性，每一份档案都有自己的保管期限，保管期限是根据档案的利用价值划定的，情况有三种：
(1) 永久档案：档案的保管期限为永久。
(2) 长期档案：档案的保管期限为16~50年。
(3) 档案的保管期限为15年以下。
而企业内部档案根据公司制度进行保存。一律保存期满之后才能进行销毁工作。销毁前必须严格按照制度进行销毁申请，审核批复之后再寻找合适的销毁单位进行销毁工作。
